flagrom flageng
Home < Идентификационные номера GLN (Global Location Number)
Идентификационные номера GLN (Global Location Number)– Ключевая основа коммуникации

Все организации в своем бизнесе обмениваются как внутренней, так и внешней информацией. Хотя принято считать, что информационный обмен осуществляется между известными адресатами, в настоящее время использование точных кодовых обозначений взамен полноразрядных алфавитно- буквенных наименований и адресов становится абсолютно необходимым. Идентификационные номера EAN*UCC предлагают возможное решение этой проблемы.

I. Что такое идентификационный номер GLN?
1.Определение
Идентификационный номер GLN – это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и внутри нее, например:
  • юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор…;
  • функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица, например, бухгалтерия;
  • физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в склад, пункт
    • поставки, пункт передачи.
Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.
    Идентификационные номера GLN – это ссылочные ключи для извлечения из базы данных следующей информации:
  • почтовый адрес;
  • тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании);
  • регион;
  • номер телефона, факса;
  • сотрудник для связи;
  • информация о банковских реквизитах;
  • требования и ограничения доставки.
2. Структура и представление идентификационного номера GLN.
Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется строгими правилами для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире.
    Номера имеют следующие постоянные характеристики:
  • они являются цифровыми;
  • они имеют фиксированную длину в 13 разрядов, которые должны обрабатываться полностью;
  • они начинаются с префикса (3 цифры), присваиваемого GS1;
  • они заканчиваются контрольным числом.
II. В каких случаях используются идентификационные номера GLN?
    Идентификация объектов необходима для обеспечения эффективного товародвижения и обмена информацией между торговыми партнерами посредством:
  • сообщений EDI;
  • маркировки физического местоположения объекта (помещений…);
  • отслеживания информации о логистических единицах.
1.Электронный обмен данными (EDI).
. Обмен сообщениями стандартного формата между компьютерами называется электронным обменом данными или EDI.
Идентификационные номера – ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную, незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок, заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли. Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования. В этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию или прикладное применение. Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки. Необходимая информация передается только один раз, вводится в компьтор и в последствии извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае, когда используются системы обработки бумажной документации, применение идентификационных номеров более выгодно, т.к. они не занимают большого пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят рабочее время.
2.Процесс товародвижения и перевозка.
    Идентификационные номера GLN могут быть представлены в формате штрихового кода и нанесены на:
  • торговые единицы [с целью идентификации участника сделки (покупателя, поставщика)];
  • транспортные единицы ( с целью идентификации грузоотправителя, грузополучателя);
  • физические объекты (с целью идентификации пункта доставки и отпралвения).
    • Для этого используется символика UCC/EAN-128, которая считывается средствами автоматической идентификации.
III. В чем заключаются преимущества идентификационных номеров GLN?
1. Почему следует использовать идентификационные номера GLN вместо внутренней системы?
Любая компания может в соответствии со своими оперативными потребностями создать собственную внутреннюю систему и структуру кода для идентификации всех объектов. Хотя создание внутренней системы, как может показаться, является быстрым и легким путем движения вперед, однако, при обмене информацией между фирмами посредством компьтерной связи могут возниктнуть следующие проблемы:
Дублирование: два или более торговых партнера могут использовать одинаковый код для идентификации своих внутренних объектов;
Сложность: внутренние коды могут иметь различную структуру и форматы, что усложнит программное использование и приведет к значительным затратам по изменению системы внутренних кодов;
Значимость: коды, содержащие информацию об объекте непосредственно в самой структуре кода, становятся сложными в обработке, так как структура кода влечет за собой внесение новых значений.
Использование идентификационных номеров GLN обеспечивает компаниям метод идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании, который является:
Уникальным: простая структура, которая позволяет обрабатывать и передавать данные;
Многоотраслевым: незначимый характер номеров GLN позволяет последовательно идентифицировать любой объект, независимо от вида предпринимательской деятельности;
Международным: данные номера являются уникальными во всем мире. Более того, международная сеть Организаций товарной нумерации GS1, охватывающая более 101 страну, обеспечивает поддержку с использованием национального языка.
2.Кто использует идентификационные номера GLN сегодня?
Идентификационные номера GLN ежедневно широко используются более чем 200.000 компаний, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности, включая химическую промышленность, электротехнику, банковскую сферу, медицинское обслуживание, розничную торговлю, товары «сделай сам».
Идентификационный номер GLN признан рабочей группой ООН, отвечающей за UN/EDIFACT*, а также Международной организацией стандартизации.
Идентификационный адресный код выражается в виде 13-значного номера. GS1 Moldova выдает каждому из своих членов 10 адресных кодов, начиная от 484 NNNN 00000 C до 484 NNNN 00009 C. Чтобы их отличить от стандартных номеров товарных единиц GS1 Moldova нумерует товары каждого своего члена начиная с 484 NNNN 00010 C. (Здесь NNNN - номер предприятия в базе данных GS1 Moldova, а C - контрольная цифра).
_________________________________________
* UN/EDIFACT означает стандарт ООН электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте
The Global Language of Business